Dans votre compte NetSuite
Charger et extraire des données
L’import me dit que l’écriture est déséquilibrée, et je ne vois pas pourquoi.
Des imports d’écritures vérifiés avant tout chargement. Des exports à votre format.
Pour les comptables et les responsables comptables qui chargent des écritures et extraient des données de NetSuite.
Chaque fin de mois, la même boucle
Vous chargez les écritures du mois avec l’assistant d’import CSV. Une partie passe, une partie échoue, et le fichier d’erreurs renvoie les lignes rejetées avec un message d’erreur. Vous devinez, corrigez et rechargez ce qui a échoué.
Les exports sont une autre boucle : lancer la recherche enregistrée, reprendre les colonnes, l’envoyer.
Pendant ce temps, la clôture attend, et chacun travaille sur des exports de données déjà à jour dans NetSuite.
Un import qui s’explique. Des exports qui arrivent prêts.
SeamSet construit une fois l’écran d’import et les exports. Votre équipe réutilise l’écran à chaque clôture, et les deux continuent de tourner même si vous arrêtez SeamSet.
Le natif d’abord : si NetSuite le fait déjà, SeamSet le configure sans écrire de code. Sinon, il ne construit que ce qui manque.
- Des contrôles avant tout chargement. Regroupement, équilibre, périodes ouvertes et règles de votre compte, écriture par écriture. Par défaut, rien n’est chargé tant que toutes les écritures ne passent pas.
- Des erreurs exploitables. « Les lignes 1 à 9 partagent un même ID externe, donc NetSuite les lit comme une seule écriture, et elle est déséquilibrée. »
- Les fichiers de commandes aussi. De vos clients, de boutiques en ligne ou de places de marché, vérifiés avant chargement : chaque commande bloquée attend, avec sa raison.
- Des exports planifiés. Vos colonnes et vos sous-totaux, envoyés par e-mail au rythme que vous fixez.
Exemple avec une société et des chiffres fictifs. Un écran d’import pour le fichier ecritures-2026-08-cloture.csv, 38 écritures comptables d’Orrin & Vale Ltd, août 2026. Chaque écriture est vérifiée avant tout chargement : regroupement, équilibre, périodes ouvertes et règles du compte. 36 écritures sont prêtes et 2 sont bloquées.
Écriture bloquée ACR-0831-07, lignes 12 à 15 : les lignes partagent un même ID externe, donc NetSuite les lit comme une seule écriture, et elle est déséquilibrée. Ligne 12, 6241 Transports sur achats, débit 2 400,00. Ligne 13, 4081 Factures non parvenues, crédit 2 400,00. Ligne 14, 6511 Abonnements logiciels, débit 1 275,00. Ligne 15, 4081 Factures non parvenues, crédit 1 257,00. Débits 3 675,00, crédits 3 657,00, 18,00 d’écart.
Écriture bloquée RCL-0729-02, lignes 31 et 32 : datée du 29 juillet 2026, et juillet 2026 est une période clôturée. Ligne 31, 6064 Fournitures administratives, débit 312,40. Ligne 32, 6241 Transports sur achats, crédit 312,40.
Option sélectionnée par défaut : Ne rien charger tant que toutes les écritures ne passent pas. L’autre option : Charger les 36 écritures prêtes. Marqué comme natif : les écritures chargées deviennent des écritures comptables dans le compte NetSuite.
Dans votre compte NetSuite
Votre admin connecte SeamSet à votre compte et décide de ce à quoi il accède.
Vos fichiers se chargent dans l’écran d’import. Les exports envoyés par e-mail sortent de NetSuite avec l’e-mail.
C’est le dernier kilomètre entre NetSuite et une personne : un fichier, un format, un message d’erreur. Synchroniser deux systèmes, c’est le métier d’une plateforme d’intégration.
Votre admin voit cette liste avant de valider.
| Quoi | Accès |
|---|---|
| Écritures comptables et commandes clients | En écriture, seulement les champs de votre fichier |
| Comptes, périodes, filiales et vos autres listes | En lecture, pour vérifier le fichier |
| Recherches enregistrées | En lecture, pour les exports |
| Ce que SeamSet installe | L’écran d’import et ses scripts, dans un seul projet SDF |
Vous avez une première version en quelques minutes. Chaque modification est testée, puis passe en production une fois validée par votre admin. Chaque ligne d’une modification est étiquetée Réversible, Supprime des données ou Irréversible.
L’historique garde qui a demandé, qui a validé, ce qui a changé et quand. Vous pouvez l’exporter à tout moment.
Venez avec l’import qui échoue.
Parlez-nous de l’import ou de l’export que votre équipe corrige à la main chaque mois. Nous en discuterons ensemble.