Dans votre compte NetSuite
Partager des chiffres toujours à jour
J’exporte la recherche enregistrée dans Excel, et c’est déjà périmé à la réunion.
Pour les responsables financiers et les contrôleurs de gestion qui refont les chiffres avant la réunion hebdomadaire.
Refait chaque semaine, périmé avant d’être lu.
Vous exportez la recherche enregistrée, la collez dans le classeur de la semaine dernière, réparez les formules cassées et l’envoyez. Puis une facture est comptabilisée.
La réunion commence par décider quelle version est la bonne. La question posée en séance trouve sa réponse par e-mail, après la décision.
« Est-ce qu’il y a un moyen de faire un rapport excel actualisable avec une recherche enregistrée ? C’est possible seulement avec des services payants ? »
Une page dans NetSuite avec les chiffres de votre réunion.
SeamSet construit la page une fois, et votre équipe la lit à chaque réunion hebdomadaire. Elle continue de tourner même si vous arrêtez SeamSet.
Le natif d’abord : si NetSuite le fait déjà, SeamSet le configure sans écrire de code. Sinon, il ne construit que ce qui manque.
- Vos recherches enregistrées, pas des copies. Quand l’une d’elles donne le chiffre, la page l’utilise, et les deux concordent.
- À jour, avec l’heure affichée, pour que tout le monde lise le même chiffre.
- Chaque chiffre ouvre ses transactions, pour répondre aux questions en réunion.
- Par période, filiale ou département.
Dans votre compte NetSuite
La page s’affiche sur votre tableau de bord d’accueil NetSuite ou dans le menu NetSuite, avec les accès que votre équipe a déjà.
Pas d’accès NetSuite ? NetSuite peut envoyer la recherche enregistrée par e-mail à intervalles réguliers, à jour seulement au moment de l’envoi.
En lecture seule. La page ne modifie jamais une transaction, un client ou un compte.
Lit
factures, paiements, avoirs, écritures comptables et commandes clients, avec leurs comptes, périodes, filiales et clients.
Qui le voit
les personnes à qui votre admin donne l’accès.
Accès
votre admin connecte SeamSet et décide de ce à quoi il accède.
Ajouté à votre compte
la page et les recherches enregistrées dont elle a besoin, le tout listé pour votre admin avant validation.
Une première version en quelques minutes. En production dès que votre admin valide.
Décrivez la page en langage naturel. Chaque modification est testée avant de passer en production. L’historique garde qui a demandé, qui a validé, ce qui a changé et quand. Vous pouvez l’exporter à tout moment.
Avant chaque version majeure de NetSuite, SeamSet relance ses vérifications dans un compte de préversion et signale à votre admin ce qui demande son attention. Les correctifs passent par la même validation.
Venez avec le rapport que vous refaites chaque semaine.
Dites-nous de quel rapport il s’agit, d’où viennent ses chiffres et qui le lit. Nous en discuterons ensemble.