Dans votre compte NetSuite
Approuver ce qui attend
Le bon de commande attend, parce que l’approbateur n’ouvre jamais NetSuite.
Pour les responsables achats et les responsables comptables dont les bons de commande, factures fournisseurs et écritures comptables attendent quelqu’un d’autre.
L’approbation a bien lieu. Mais pas dans NetSuite.
Le bon de commande reste « En attente d’approbation ». Vous envoyez une capture d’écran à l’approbateur, il répond « ok » depuis son téléphone, et quelqu’un approuve à sa place.
La marchandise arrive en retard, la facture perd son escompte, et en fin de mois quelqu’un reconstitue les approbations depuis une boîte mail. NetSuite sait gérer ces circuits d’approbation. Personne n’a eu le temps de les configurer à votre façon.
La demande arrive à l’approbateur. La décision reste dans NetSuite.
SeamSet construit une fois l’écran d’approbation, et les approbateurs y reviennent pour chaque nouvelle demande. Il continue de tourner même si vous arrêtez SeamSet.
SeamSet part des circuits d’approbation de NetSuite, des workflows d’approbation comme celui du rapprochement à trois (commande, réception, facture) pour les factures fournisseurs, et de SuiteApprovals si votre compte en dispose : il permet déjà aux approbateurs de répondre par e-mail.
Le natif d’abord : si NetSuite le fait déjà, SeamSet le configure sans écrire de code. Sinon, il ne construit que ce qui manque.
- Un écran par approbateur : tout ce qui l’attend et le montant face à son plafond, avec Approuver et Refuser. Pour une facture fournisseur, son bon de commande et sa réception d’article sur le même écran.
Décrivez-le en langage naturel. Vous avez une première version en quelques minutes.
Exemple avec une société fictive : l’écran d’un approbateur dans un compte NetSuite. À gauche, les cinq bons de commande et factures fournisseurs qui attendent la responsable comptable, chacun avec son fournisseur, son montant, son demandeur et ses jours d’attente. À droite, une facture fournisseur de Keel Packaging Ltd de 18 400,00 €, en attente d’approbation depuis 6 jours, affichée à côté de son bon de commande et de sa réception d’article pour les mêmes 2 000 unités. Ces enregistrements viennent de NetSuite. Ce que SeamSet ajoute est marqué : l’écran lui-même, le montant face au plafond de 25 000,00 € de l’approbateur, un champ de motif, et les boutons Approuver et Refuser.
Dans votre compte NetSuite
L’écran, les règles et l’historique des approbations restent dans votre compte. Chaque approbation est faite par l’approbateur et enregistrée sur la transaction. Les approbateurs ont besoin d’un accès NetSuite.
Ce qu’il lit, et ce qu’il écrit.
Lit
bons de commande, factures fournisseurs et écritures comptables en attente d’approbation ; réceptions d’articles ; approbateurs et leurs plafonds.
Écrit
la décision de l’approbateur et son motif. Jamais les montants, les lignes ou les comptes.
Ajoute
son propre écran, ses workflows et son champ de motif, avec un préfixe SeamSet dans chaque ID d’objet, relié à sa demande. Vos workflows d’approbation existants ne changent qu’avec la validation de votre admin.
Chaque modification est testée, puis passe en production une fois validée par votre admin. Chaque ligne d’une modification est étiquetée Réversible, Supprime des données ou Irréversible.
L’historique garde qui a demandé, qui a validé, ce qui a changé et quand. Vous pouvez l’exporter à tout moment.
Venez avec une approbation qui traîne.
Dites-nous qui l’approuve et où elle bloque. Nous en discuterons ensemble.